Textfelder in Excel schnell auf das erste Wort oder das letzte Wort reduzieren

Über die Funktion “Suchen und Ersetzen” in Excel kann man Textfelder sehr schnell auf das erste oder auch das letzte Wort der Zelle reduzieren, ohne sich mit den üblichen, teilweise komplexen Textfunktionen in Excel zu beschäftigen.

Auch bei größeren Tabellen und langen Listen kommt man hier sehr schnell die Daten in das gewünschte Format bringen.

Beispiel Texte kürzen:

Liegen zum Beispiel die folgenden Daten für Produkte und Hersteller vor

kann mit der nachstehenden Vorgehensweise sehr schnell die Hersteller Marke oder die Produktkategorie herausgeschnitten werden.

1) Textfeld auf das erste Wort reduzieren

  • Tabelle markieren (ohne Spaltenkopf)
  • Suchen und Ersetzen aufrufen (STRG + F)
  • Eingabe bei Suchen: Leerzeichen*
  • Eingabe bei Ersetzen mit: keine Eingabe
  • Alle Ersetzen

–> In der Spalte wurde alles nach dem ersten Wort abgeschnitten, nur der Hersteller ist noch aufgeführt. Die Tabelle sieht folgendermaßen aus:

1) Textfeld auf das letzte Wort reduzieren

  • Tabelle markieren (ohne Spaltenkopf)
  • Suchen und Ersetzen aufrufen (STRG + F)
  • Eingabe bei Suchen: *Leerzeichen
  • Eingabe bei Ersetzen mit: keine Eingabe
  • Alle Ersetzen

–> In der Spalte wurde alles vor dem ersten Wort abgeschnitten, nur die Produkte sind noch gelistet. Die Tabelle sieht folgendermaßen aus:

 

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